Telemática en la gestión de flotas

Imagine saber en todo momento dónde se encuentran los vehículos de su flota. Gracias a las modernas aplicaciones telemáticas, es decir, las herramientas de recogida y análisis de datos de conductores y vehículos, esta idea ha dejado de ser una quimera. Las aplicaciones posibles son extremadamente versátiles. Las empresas de transporte y las compañías de seguros llevan mucho tiempo utilizando esta tecnología para optimizar la gestión de flotas o como sistema de motivación y recompensa para los conductores. Descubra en este artículo qué significa telemática y qué ventajas ofrece a los gestores de flotas en el ámbito del "transporte de vehículos".

Las crecientes exigencias diarias en materia de logística y movilidad así lo demuestran: La gestión digital de flotas es ahora indispensable para la gestión eficiente y sostenible de una flota de vehículos. Por ello, desde la fundación de ONLOGIST en 2014, nos hemos centrado en las innovaciones digitales para que los traslados de vehículos sean más fáciles de planificar, más seguros y más económicos.

El desarrollo de una solución telemática modular es otro paso coherente para ofrecer a clientes como empresas de alquiler de vehículos, concesionarios de automóviles y otros operadores de flotas la máxima transparencia, seguridad y eficiencia. Pero, ¿qué significa realmente telemática?

Por definición, la telemática es la fusión de dos tecnologías: Las telecomunicaciones y las tecnologías de la información. Los sistemas telemáticos son capaces de proporcionar datos en tiempo real y a larga distancia. Hoy en día, se utilizan sobre todo en flotas de vehículos comerciales. Allí sirven para transmitir mucha información importante para la disposición.

La telemática funciona mediante un dispositivo de seguimiento situado en el vehículo que puede enviar, recibir y almacenar datos telemétricos. Tanto si está instalado permanentemente en el vehículo como si se trata de un smartphone con su correspondiente aplicación, el dispositivo es capaz de recopilar datos GPS, así como otra serie de datos específicos del vehículo, como su ubicación, ruta o comportamiento al volante, y transmitirlos a un servidor central a través de redes móviles. El servidor analiza los datos y permite a los usuarios finales acceder a ellos a través de sitios web y aplicaciones seguras.

Esta información puede analizarse según sea necesario y proporciona a los gestores de flotas información detallada sobre sus flotas de vehículos. 

Gestionar una flota de vehículos y garantizar que siempre estén disponibles de forma fiable en el lugar y el momento adecuados es una tarea logística colosal. Los proveedores de suscripciones de coches lo saben tan bien como las empresas de alquiler de vehículos o las plataformas de coches usados o nuevos.

Las soluciones telemáticas bien diseñadas ayudan a optimizar la gestión y coordinación de los traslados de vehículos y los transportes de vehículos individuales, reducen los costes y aumentan la satisfacción de los clientes finales. Las posibilidades de uso son casi infinitas. Sin embargo, cabe destacar las tres ventajas siguientes:

En términos de seguridad, la integración de funciones telemáticas en la gestión de flotas es una ventaja real. Al fin y al cabo, los vehículos son activos caros y valiosos. Por eso es importante estar siempre informado sobre la ruta y el paradero de los vehículos de la flota.

Además, las empresas pueden utilizar la evaluación del estilo de conducción para descubrir comportamientos arriesgados o acertados y formar o recompensar a sus conductores en consecuencia.

De este modo se evitan eficazmente los accidentes. Sin embargo, si se produce un siniestro, el análisis de localización en tiempo real puede garantizar una rápida localización y asistencia.

Los clientes quieren estar constantemente informados sobre el estado de su pedido, ya sea la compra en el supermercado, el pedido de Amazon o su coche recién abonado.

La telemática y el seguimiento permiten a los clientes del sector de la movilidad ofrecer servicios de recogida y entrega de alta calidad. Los clientes pueden ver en todo momento el estado del traslado del vehículo, son informados puntualmente de los imprevistos y pueden así planificar mejor sus citas.

Al mismo tiempo, las empresas se benefician de tiempos de respuesta rápidos y pueden intervenir con poca antelación en caso de retrasos o averías y proporcionar un vehículo de sustitución si es necesario.

El tema de la "sostenibilidad" es cada vez más importante en el sector de la movilidad. Una estrategia sostenible de gestión de flotas puede ayudar a reducir los costes operativos y a crear flotas más ecológicas. Reducir el consumo de combustible es la forma más eficaz de proteger recursos valiosos y proteger el medio ambiente.

Con la ayuda de evaluaciones telemáticas del comportamiento al volante, las empresas tienen la oportunidad de identificar los puntos fuertes y débiles de los conductores en lo que respecta a un estilo de conducción económico y formarlos en consecuencia en términos de optimización de rutas y conducción respetuosa con el medio ambiente.

Esto supone un beneficio real, tanto para la rentabilidad de la flota como para el balance de CO₂. Cuantos menos recursos utilice una flota para sus rutas, menores serán los costes de combustible, los tiempos de inactividad, el desgaste y las reparaciones y la carga para las personas y la naturaleza.

¿Quiere ahorrar costes operativos, hacer más eficientes los flujos de trabajo de transferencia de vehículos y reducir al mismo tiempo la huella ecológica de su empresa? Póngase en contacto con nosotros.

Con nuestra solución telemática de nuevo desarrollo, ofrecemos a clientes como empresas de alquiler de vehículos, concesionarios de automóviles y otros operadores de flotas una función eficaz para optimizar la gestión de sus flotas en términos de calidad, seguridad, sostenibilidad y muchos otros requisitos.

Gracias a nuestra innovadora solución tecnológica, no son necesarias complejas maniobras técnicas para la actualización telemática, sino que la función se integra de forma rápida y sencilla y nosotros la activamos en el mercado ONLOGIST tras la puesta en servicio.