Über ONLOGIST
Die ONLOGIST GmbH ist ein führendes Hamburger Softwareunternehmen und betreibt die größte SaaS-Plattform für Fahrzeugtransporte in Europa. Seit der Gründung 2014 haben über 100 Kunden in acht Ländern mehrere Hunderttausend Fahrzeuge mit unserer Lösung überführt. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Bereichen Autovermietung, Leasing, Auto-Abo, Fahrzeughandel und OEM.
Office Manager (all gender)
Unser 35-köpfiges Team gestaltet mit smarten Technologielösungen die Mobilität der Zukunft. Wir setzen auf flache Hierarchien, ein starkes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur, in der jeder eigenverantwortlich arbeitet und mit uns wächst.
Deine Rolle bei uns
Als Office Manager*in hältst du dem Managementteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernimmst sowohl administrative als auch operative Aufgaben.
Deine Aufgaben
Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung: Reisebuchungen, Terminorganisation, Reisekostenabrechnung
Office Management: Sicherstellen, dass das Büro läuft (Getränke, Snacks, Handwerker koordinieren, Gäste empfangen)
Meetings vorbereiten: Teilnehmer koordinieren, Räume buchen, Catering organisieren
Administrative Tätigkeiten: Belegmanagement, Überweisungen tätigen, Unterstützung der Buchhaltung
Unterstützung bei internationalen Kundenbesuchen (z. B. aus Spanien oder Frankreich)
Das bringst du mit
- 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Office Management o. Ä.)
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanisch oder Französisch sind ein Plus)
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine Hands-on-Mentalität
Was wir dir bieten
Bezuschussung HVV-Ticket
Hunde willkommen im Büro
Freie Getränke, Snacks, Mittwochs-Teamlunch
Apple MacBook
Billiard-Tisch & coole Teamevents
flexible Arbeitszeiten
Jetzt Bewerben
Das passt zu dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Lass uns gemeinsam Großes schaffen – Hand in Hand.